Подборка сервисов, которые помогут все успевать

10/09/2019

Знаете, что может помочь удачно начать новую жизнь с понедельника, с чистого листа или с Нового года? Правильно подобранные инструменты. Ведь сколько бы мотивации не было в запасе, она может кончиться, а инструменты останутся и помогут не сойти с пути.

Освобождаем голову от навязчивых задач

Никто не любит, когда ему по пять раз напоминают о том, что надо кое-что сделать. Особенно это неприятно, когда простая задача все-таки забывается и вот вы стоите у прилавка магазина, вспоминая, что же вас просили купить — то ли хлеб, то ли берет или может омлет?

Как быть? Ставить маленькую задачу главной целью дня? Сомнительное удовольствие. Да и нужных мелочей накапливается столько, что держать их все в голове становится слишком сложно.

И вот тут на помощь приходят сервисы управления задачами. Например Todoist. Он как Джарвис из Железного человека, только менее интерактивный.

Вы «скармливаете» ему список всех своих дел, сортируете их по проектам и планируете получившийся массив на неделю, месяц или даже год. Больше не нужно ничего держать в голове, все в одном списке. Заглянул, сделал, отметил.

Один из главных плюсов сервиса — его кроссплатформенность. Приложение можно установить практически на любое устройство, с которым вы работаете.

Это особенно удобно, когда нужно запланировать много всего и надолго — делать на ПК, а выполнять задачи и отмечать сделанное уже со смартфона, не привязывая себя к рабочему месту.

Опять же, если вы в течение дня работаете за компьютером, то вам не нужно каждый раз отвлекаться на телефон. Управлять задачами можно через приложение для вашей операционной системы или даже через веб-приложение.

Сервис отлично синхронизируется. Добавив или выполнив задачу, вам не придется ждать, пока на всех остальных устройствах прогрузится обновленный список задач. Это происходит моментально.

Даже в бесплатной версии сервис предоставляет богатый функционал:

возможность выставлять приоритет задачам
группировка задач по проектам
установка регулярных задач
автоматическое распознавание дат, времени, приоритетов
поддержка разметки markdown и даже emoji

Когда делишь один большой проект на маленькие задачи и ставишь галочки напротив выполненных квестов, ощущаешь себя в игре. Это подогревает интерес, а голова освобождается от задач.

О галочках

Хорошо бы, если привычным действием для нас стало читать по утрам, делать зарядку, ходить на тренировки и так далее. Тогда не пришлось бы себя заставлять. Что главное при выработке новой привычки? Регулярность. Но сначала нужно вписать новое дело в распорядок дня и не забывать о нем.

Конечно, можно планировать эту задачу каждый день, но если их будет несколько, то список дел разрастется до пугающих (в прямом смысле) размеров, а тут уже и до прокрастинации недалеко.

К счастью, для таких случаев придумали специальные трекеры. Например бесплатный HWYD (How Was Your Day?). Простой на первый взгляд веб-сервис скрывает за собой целое сообщество сторонников философии «сделать немного — это лучше, чем ничего не сделать». Создатель сервиса подробно описывает свое видение концепции прививания полезных привычек с помощью HWYD.

Для каждой строки можно задать свой «вес» повторения, чтобы разделять простые привычки (выпить утром стакан воды) и сложные (тренировка).

Пользователи могут общаться и отыскать единомышленников на долгом и непростом пути личностного роста.

О портативных галочках

Для тех, у кого жизнь проходит на бегу есть Трекер привычек Loop. Это бесплатное приложение на Android c той же идеей, что и у HWYD, но уже более «взрослой» реализацией.

За минималистичным интерфейсом спрятаны:

оценка привычек (каждое повторение усиливает привычку, а каждый пропуск ослабляет)
диаграммы и статистика (помогает увидеть как привычки закрепились со временем;
гибкий график для любой из привычек (например три или один раз в неделю)
напоминание о «привычке» в заданное время
нет рекламы и назойливых уведомлений.

Чего стоят великолепные виджеты приложения. На главный экран можно вынести частоту, историю и даже рекорды непрерывного повторения привычки. Но самый полезный виджет — это «галочка».

Идеальная память

Бытует мнение, что плохой карандаш лучше хорошей памяти. В многих случаях это действительно так.

Simplenote — это как раз такой карандаш. Простой и надежный заметочник на все случаи жизни. Его преимущества в том, что он кроссплатформенный и обладает хорошей синхронизацией между устройствами.

Составить список покупок, записать «умные» мысли в течение дня, зафиксировать название уютного ресторанчика, который посоветовали коллеги. Заметки Simplenote— универсальный инструмент для тех, кто не хочет заморачиваться.

Он минималистичен (что ощутимо сказывается на скорости работы), но при этом достаточно функционален, чтобы его можно было назвать удобным. Помимо обычного хранения текста, он умеет:

разметка Markdown
теги для разных заметок
распознавание emoji
восстановление удаленных заметок
чек-листы
закрепление важных заметок вверху списка
возможность откатывать отредактированное к прошлым состояниям
общий доступ для совместной работы.

Понравилась статья? Поделись с другом!